职位详情

【岗位职责】
1、负责项目现场日常行政与后勤支持工作，包括人员考勤、工时统计、休假安排、营地物资申领与分发等；
2、管理项目文档资料，包括合同文件、技术方案、HSE记录、会议纪要、往来函件等的归档、更新与传递，确保信息完整、可追溯；
3、协助编制和整理项目周报、月报及各类汇报材料，配合项目经理完成数据收集与格式化处理；
4、协调项目团队内部及与甲方、供应商之间的沟通联络，安排会议、记录行动项并跟踪落实；
5、支持现场HSE管理，协助组织安全培训签到、应急演练记录、PPE发放登记等工作；
6、管理办公耗材、IT设备及通讯工具（如对讲机、卫星电话等）的台账与维护协调；
7、处理差旅与驻勤相关事务，包括交通安排、住宿协调、签证/通行证资料准备（如涉及海外或边境地区）；
8、完成项目经理交办的其他临时性任务，保障项目高效运转。
【任职要求】
1、学历背景：本科，文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相关专业优先；
2、1年以上行政、文控或项目助理经验，有能源、工程、建筑或制造业项目现场支持经验者优先；
3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能高效处理表格、报告与邮件；
4、具备良好的文档管理意识，熟悉文件分类、版本控制与保密意识；
5、需具备基本英语沟通和读写能力（能参与现场沟通和处理邮件或表格）；
6、能适应项目现场（可能位于偏远地区、沙漠、海上平台或海外营地）的工作与生活环境。
【工作环境】
此岗位需要长期派驻项目所在地（非洲），可享受带薪假期。